DIGITALISIERUNG IM HANDWERK

Wir werden bei der Durchführung eines Digitalisierungsprojektes durch die SAB EFRE mit einem Digitalisierungzuschuss gefördert. Nach intensiver Vorbereitung und Planung, wurde in einem ersten Schritt unser Server hardwareseitig aufgerüstet und mit mehr Arbeitsspeicher für die neuen Herausforderungen vorbereitet. Jetzt werden alle Softwareerweiterung umgesetzt und zuletzt eingewiesen und angelernt. Wir sind gespannt auf die neuen Möglichkeiten bei der Stukturierung unserer Dokumente und E-Mails. Alles wird datenschutzkonform dokumentiert und archiviert sowie projekt- und kundenbezogen abgelegt.

Ziel des Vorhabens 

Ausbau und Implementierung eines IT- und/oder Datensicherheitskonzeptes.  
Durch die Einführung einer Dokumentenmanagement-Software sollen folgende Prozesse automatisiert 
und verbessert werden: 

• Projektbezogene, revisionssichere Ablage und Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails 
  an einem separaten E-Mail-Server 
• Projektbezogene, revisionssichere Ablage und Archivierung aller Dokumente mit dem Ziel der 
  besseren Organisazion und Filtrierung von Daten durch OCR (Texterkennung und 
  Volltextsuche) 
• Redundante Datensicherung / Erweiterung der bisherigen Serverstruktur 
• Teilen und Verteilen von Dokumenten 
• Dokumentenprüfung (Stempel, Notizen, Wiedervorlage mit Mitarbeiterzuweisung --> Thema 
  Angebots- und Rechnungsprüfung im 4-Augen-Prinzip) 
• Dokumentenklassifizierung 
• Mandantenverwaltung 
• Barcode zur Kategorisierung von Dokumenten 
• Signaturmöglichkeit 
• Versionen von Dokumenten mit klarer Hierarchie